Los autónomos ya pueden identificarse ante Hacienda sólo con el móvil para consultar datos, presentar trámites o gestionar deudas a través de Cl@ve. El sistema busca agilizar gestiones y evitar desplazamientos innecesarios.
Muchos autónomos desconocen que ya pueden realizar gran parte de sus trámites con la Administración pública directamente desde el móvil y de forma segura. Para explicar cómo funciona este sistema, la Agencia Tributaria publicó recientemente un vídeo en su canal de YouTube en el que detalla el uso de Cl@ve, un método de identificación electrónica que permite acceder a numerosos servicios públicos por Internet.
A través de este sistema, los contribuyentes pueden realizar distintas gestiones con la Administración sin necesidad de acudir a una oficina. Entre otras operaciones, permite presentar la declaración de la Renta, consultar los datos fiscales o realizar múltiples trámites online tanto con la Agencia Tributaria como con diferentes organismos públicos, la Tesorería de la Seguridad Social, la Dirección General de Tráfico (DGT) o el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE).
El sistema permite identificarse de forma segura utilizando el teléfono móvil y sin necesidad de recordar contraseñas. Para empezar a usarlo, basta con registrarse asociando un número de teléfono. A partir de ese momento, el usuario puede identificarse a través de la aplicación Cl@ve o recibir un código de acceso para confirmar su identidad y realizar distintos trámites en la sede electrónica de Hacienda.
Qué es el sistema Cl@ve y para qué sirve a los autónomos
Cada vez más trámites con la Administración pública se realizan a través de Internet. Para facilitar este proceso, el Gobierno puso en marcha el sistema Cl@ve, un método de identificación electrónica que permite a los trabajadores por cuenta propia acceder a distintos servicios públicos online de forma segura.
Cl@ve funciona como un sistema de autenticación que verifica la identidad del usuario mediante claves autogeneradas. De este modo, los contribuyentes pueden identificarse ante la Administración sin necesidad de utilizar certificados digitales ni recordar contraseñas.
El objetivo de este sistema es unificar y simplificar el acceso electrónico a los servicios públicos. Una vez registrado en Cl@ve, cualquier ciudadano que esté censado en la Agencia Tributaria y disponga de DNI o NIE en vigor puede utilizar este sistema para realizar gestiones con diferentes organismos públicos a través de Internet.
Además, el sistema está pensado para utilizarse de forma sencilla desde el teléfono móvil. Tras iniciar un trámite en la sede electrónica correspondiente, el autónomo puede identificarse utilizando la aplicación Cl@ve, escaneando un código QR o confirmando la autenticación desde su propio dispositivo.
Qué trámites pueden realizar los autónomos con Cl@ve en la Agencia Tributaria
Una vez registrados en el sistema Cl@ve, los autónomos pueden utilizarlo para acceder a numerosos servicios de la sede electrónica de la Agencia Tributaria sin necesidad de certificado digital. De hecho, la propia AEAT explica que este sistema permite utilizar gran parte de las opciones disponibles para contribuyentes personas físicas siempre que la normativa no exija una firma electrónica avanzada.
Esto significa que los trabajadores por cuenta propia pueden realizar desde su ordenador o teléfono móvil muchas de las gestiones fiscales habituales, como presentar declaraciones, consultar datos fiscales o revisar expedientes tributarios.
Presentar y gestionar la declaración de la Renta
Uno de los usos más habituales del sistema Cl@ve es la gestión de la declaración de la Renta, una funcionalidad que cobra especial relevancia ahora que se acerca el inicio de la campaña.
A través de este sistema de identificación, los contribuyentes pueden acceder al servicio Renta WEB de la Agencia Tributaria y realizar prácticamente todas las gestiones relacionadas con este impuesto sin necesidad de certificado digital.
Identificándose con Cl@ve, los autónomos pueden llevar a cabo desde Internet numerosas operaciones vinculadas a la declaración del IRPF, entre ellas:
- Consultar los datos fiscales que Hacienda tiene registrados para elaborar la declaración.
- Modificar el borrador previamente generado por la Agencia Tributaria.
- Descargar y trasladar automáticamente los datos fiscales y personales al programa Renta WEB para confeccionar la declaración.
- Presentar la declaración del IRPF o del Impuesto sobre el Patrimonio directamente por Internet.
Además, el sistema permite confirmar el borrador de la declaración en distintos supuestos, por ejemplo:
- Cuando el resultado es a devolver o negativo.
- Cuando el resultado es a ingresar con domiciliación bancaria.
- Cuando el resultado es a ingresar sin domiciliación, realizando el pago mediante cargo en cuenta.
- Cuando el contribuyente reconoce una deuda, en caso de no poder pagar en ese momento y solicitar posteriormente un aplazamiento o compensación.
- Cuando se decide renunciar a la devolución.
Una vez presentada la declaración, Cl@ve también permite realizar otras gestiones habituales durante la campaña de la Renta, como:
- Consultar el estado de la devolución del IRPF.
- Cambiar la cuenta bancaria en la que se recibirá la devolución.
- Concertar, consultar, modificar o anular una cita previa para recibir asistencia durante la campaña.
- De este modo, los autónomos pueden gestionar prácticamente todo el proceso de su declaración de la Renta desde la sede electrónica de la Agencia Tributaria identificándose únicamente con Cl@ve.
Presentar autoliquidaciones de impuestos y declaraciones informativas
El sistema Cl@ve también permite presentar distintas autoliquidaciones y declaraciones informativas a través de la sede electrónica de la Agencia Tributaria.
En estos casos, el contribuyente puede acceder al formulario correspondiente, cumplimentarlo y transmitirlo electrónicamente identificándose mediante Cl@ve. Si el resultado de la autoliquidación es a ingresar, el pago puede realizarse a través de la pasarela de pagos de la sede electrónica o mediante domiciliación bancaria durante la presentación.
Solicitar aplazamientos o consultar deudas
Los autónomos también pueden utilizar este sistema para gestionar sus deudas con Hacienda. Entre otras opciones, la sede electrónica permite consultar las deudas pendientes y solicitar su aplazamiento o fraccionamiento.
Este tipo de trámites puede realizarse directamente desde el móvil, identificándose con Cl@ve, sin necesidad de acudir a una oficina de la Agencia Tributaria.
Consultar datos fiscales y expedientes
Otra de las funciones disponibles es el acceso a información personal que la Agencia Tributaria tiene registrada sobre el contribuyente.
A través de Cl@ve, los autónomos pueden consultar sus datos fiscales, revisar la información utilizada para la elaboración de la declaración de la Renta o acceder al apartado “Mis expedientes”, donde se puede comprobar el estado de tramitación de distintos procedimientos tributarios.
Obtener certificados
El sistema también permite solicitar y obtener certificados tributarios a través de la sede electrónica.
Estos documentos acreditan, por ejemplo, la situación fiscal del contribuyente o el cumplimiento de determinadas obligaciones tributarias, y pueden descargarse directamente una vez emitidos por la Administración.
Modificar datos personales
Por último, Cl@ve permite realizar algunos cambios en la información personal registrada en la Agencia Tributaria, como la modificación del domicilio fiscal.
De esta forma, los autónomos pueden mantener actualizados sus datos ante Hacienda sin necesidad de desplazarse a una oficina administrativa, realizando el trámite íntegramente por Internet.
Cómo identificarse ante Hacienda utilizando sólo el móvil
Una de las ventajas del sistema Cl@ve es que permite identificarse ante la Administración directamente desde el teléfono móvil. Para utilizarlo, el contribuyente debe acceder al trámite correspondiente en la sede electrónica de la Agencia Tributaria y seleccionar la opción de acceso mediante Cl@ve.
El sistema solicitará entonces el DNI o NIE y el dato de contraste para iniciar la autenticación. A partir de ese momento, el usuario podrá confirmar su identidad desde el propio móvil.
Acceder escaneando un código QR desde la APP Cl@ve
Si el contribuyente tiene instalada la APP Cl@ve, puede identificarse mediante Cl@ve Móvil escaneando un código QR que aparece en la pantalla del trámite.
Tras escanearlo, recibirá una solicitud de autenticación en la aplicación que sólo tendrá que confirmar para acceder al servicio electrónico.
Confirmar la autenticación desde el móvil o mediante SMS
Si no utiliza la aplicación, también puede identificarse mediante un código PIN enviado por SMS al número de teléfono asociado a Cl@ve.
Este código tiene una validez máxima de diez minutos y permite iniciar una sesión en la sede electrónica durante la cual pueden realizarse varios trámites seguidos.
Cómo registrarse en Cl@ve si todavía no se tiene acceso
Para utilizar este sistema es necesario realizar previamente el registro en Cl@ve, que permite asociar el usuario a un número de teléfono móvil y verificar su identidad. La Agencia Tributaria ofrece varias formas de hacerlo.
Registro por internet con certificado o DNI electrónico
Los contribuyentes que dispongan de certificado digital o DNI electrónico pueden registrarse directamente en la sede electrónica.
Registro mediante carta de invitación
También es posible solicitar una carta de invitación que se envía al domicilio fiscal e incluye un Código Seguro de Verificación (CSV) para completar el registro online.
Registro por videoidentificación desde la APP Cl@ve
Otra opción es el registro mediante videoidentificación desde la APP Cl@ve. El usuario sólo necesita su DNI en vigor y un teléfono móvil con cámara y conexión a Internet. Tras completar el proceso, podrá empezar a utilizar Cl@ve Móvil.
Registro presencial en oficinas habilitadas
Por último, el registro también puede realizarse de forma presencial en las oficinas de la Agencia Tributaria u otros puntos de registro autorizados.
(Noticia extraída de Autónomos y Emprendedor)
