El Real Decreto 723/2026 desarrolla el derecho de los trabajadores a recibir información transparente sobre los elementos esenciales de su contrato y sus condiciones laborales.
Las empresas deben prestar atención a los cambios introducidos por el Real Decreto 723/2026, de 9 de septiembre, publicado en el Boletín Oficial del Estado el 15 de septiembre y en vigor desde el 5 de octubre de 2026.
La norma desarrolla las obligaciones de información sobre los elementos esenciales del contrato de trabajo y las principales condiciones de ejecución de la prestación laboral. Su objetivo es reforzar la transparencia y la previsibilidad de las relaciones laborales.
¿Qué información deben facilitar las empresas?
La normativa regula la información que debe recibir la persona trabajadora sobre las condiciones de su relación laboral. Entre los elementos relevantes se encuentran la identificación de las partes, la fecha de inicio, el puesto y las funciones, la remuneración, la jornada, las vacaciones, el periodo de prueba y las condiciones de extinción del contrato.
También contempla información sobre los convenios colectivos aplicables y las condiciones específicas de determinadas relaciones laborales.
Las obligaciones concretas y los plazos para facilitar la información dependen de lo establecido en el real decreto y de las circunstancias de cada relación laboral.
Transparencia en las decisiones automatizadas
La regulación también aborda la información relacionada con sistemas algorítmicos o automatizados cuando intervienen en la gestión de las condiciones laborales, en los términos previstos por la norma.
Este aspecto resulta especialmente relevante para las empresas que utilizan herramientas digitales para organizar turnos, asignar tareas o intervenir en decisiones relacionadas con la actividad profesional.
La transparencia en estos procedimientos contribuye a que las personas trabajadoras conozcan los mecanismos que pueden afectar a sus condiciones de trabajo.
¿Cómo deben prepararse las empresas?
Una de las primeras medidas consiste en revisar los modelos de contrato, los anexos y los documentos informativos utilizados en las contrataciones.
También es recomendable establecer procedimientos para comunicar por escrito los cambios en las condiciones laborales y conservar evidencias de la entrega o recepción de la documentación.
La información puede facilitarse en soporte papel o electrónico, siempre que se cumplan los requisitos legales relativos al acceso, la conservación y la acreditación de su transmisión o recepción.
La prevención documental, clave para evitar incidencias
Para los departamentos de recursos humanos y las asesorías laborales, mantener actualizados los modelos documentales resulta fundamental para reducir errores y asegurar el cumplimiento de las obligaciones informativas.
Las empresas deberían revisar sus procedimientos internos y consultar el texto normativo completo para identificar qué medidas deben aplicar en función de sus características y de las relaciones laborales que gestionan.
