¿Puede acceder a su contenido?
En ocasiones, los trabajadores utilizan el correo electrónico de la empresa de forma incorrecta: para charlar con otros empleados, para uso personal, o incluso para actividades que podrían ser susceptibles de despido (pasando datos a la competencia o acosando a un compañero, por ejemplo).
Pues bien, es posible acceder al contenido de los correos electrónicos de los empleados si previamente ha regulado la posibilidad de efectuar dicho control y siempre que la medida sea proporcionada.
A estos efectos:
• El acceso debe ser una medida idónea para obtener el fin perseguido. En estos casos, conocer la existencia de la infracción.
• Debe ser necesario (en el sentido de que no exista otra medida más moderada para obtener dicho fin).
• Y debe ser proporcional (de manera que, mediante el uso de palabras clave, se revisen únicamente los correos electrónicos susceptibles de probar la actividad ilícita).
POLÍTICA DE USO
Establezca una política de uso de las herramientas informáticas, prohibiendo su uso particular y advirtiendo de que podrá monitorizar los contenidos e imponer sanciones.
